Vorstandsassistenz (m/w/d)
Für unsere zentrale Verwaltung in Lüneburg suchen wir eine*n Mitarbeiter*in als Vorstandsassistenz in Teilzeit, 20 Std./Woche zum 08.04.2026 -unbefristet-
Tätigkeitsbeschreibung:
- Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen des Vorstandes
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
- Annahme von Telefonanrufen
- Schreibtätigkeiten
- Kommunikationsstrukturen optimieren
Was wir bieten:
- Arbeit in einem offenen und wertschätzenden Team, regelmäßige Teamtreffen
- wir begegnen uns auf Augenhöhe
- wir unterstützen eigenverantwortliche Arbeit
- wir fördern Projektideen und bieten eigene Gestaltungsmöglichkeiten
- wir ermöglichen Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision
- Bezahlung angelehnt an den TVöD
- 30 Tage Urlaub/ Jahr zzgl. Heiligabend und Silvester
- Dienstrad (auch E-Bike!) mit attraktiven Leasingkonditionen
- Betreuungskostenzuschuss bis zu 150,-€/Monat für die Betreuung eigener Kinder unter 3 Jahren in Krippe/Tagespflegeeinrichtung, etc.
- kostenreduzierte Teilnahme eigener Kinder an den Ferienaktionen von PädIn e.V.
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- ein hohes Maß an Organisationsvermögen sowie Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein besitzen
- ein überdurchschnittliches Engagement, besondere Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
- idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat mitbringen
- professionell und verbindlich auftreten
- eine exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen
- strukturierte Arbeitsweise in hoher Qualität und Verbindlichkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office mitbringen
Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns gerne an
Ihr Ihre Qualifikation nicht dabei?
Bewerben Sie sich um einen entsprechenden Platz für eine qualifizierte Fachausbildung bei uns oder schicken Sie uns online Ihre Initiativbewerbung für Ihre Festanstellung.